האם בדקת שהחתימה הדיגיטלית במסמך שקיבלת הינה אמיתית?

חברות רבות עברו לשימוש בחתימה אלקטרונית, אבל האם המסמך שקיבלת מכיל חתימה מקורית או שמדובר במתחזים?

המעבר לשליחת מסמכים באמצעות דואר אלקטרוני הפך למקובל ונפוץ. שליחת המסמכים באמצעי זה חוסכת עלויות ושומרת על איכות הסביבה.
יחד עם זאת, קבלת המסמך אינה אומרת שהמסמך אמיתי ואינו מזויף, שלא בוצע בו שינוי ושהחותמת אכן מעידה על הבעלים של החתימה. בסופו של דבר, ניתן ליצור חותמת ("פלומבה") בכל תוכנה גראפית ולשתול אותה במסמך – שיטת זו מיושמת על ידי נוכלים שמקווים להפיל בפח אנשים תמימים שיעבירו אליהם כספים.

מהי חתימה אלקטרונית?

על פי חוק חתימה אלקטרונית התשס"א – 2001, בחתימה אלקטרונית חייבים להתקיים כול התנאים הבאים:

1. החתימה ייחודית לבעל החתימה
2. החתימה מאפשרת לכאורה את זיהוי בעל החתימה
3. החתימה הופקה מאמצעי שניתן לשליטתו של בעל החתימה
4. החתימה מאפשרת לזהות שינוי שבוצע במסמך לאחר שנחתם

כאשר מתקיימים כלל התנאים שפורטו, החתימה הזו מקבלת מעמד של חתימה אלקטרונית מאובטחת.

חתימה אלקטרונית מאושרת

ישנה רמה גבוהה יותר של חתימה אלקטרונית – חתימה מאושרת, ההבדל בין החתימות הוא שחתימה מאושרת מונפקת על ידי גורם מאשר (Certified Authority) שקיבל את אישור משרד המשפטים להנפקת תעודות אלו. Comsign, אשר קיבלה את אישור משרד המשפטים כגורם מאשר עוד בשנת 2003, היא החברה המובילה בישראל להנפקת חתימות דיגיטליות מאושרות.
אל החתימה הדיגיטלית המאושרת מצורף מאחורי הקלעים "טופס אימות חתימה". זוהי תעודה אלקטרונית המצורפת כקובץ, ומעניקה למקבל המסמך החתום אישור שמתקיימות בה כל דרישות החוק. בנוסף, התעודה מוכרת על ידי החוק ומערכת המשפט כראיה מוצקה במעמד של חזקה, דבר המעיד על אמינות המסמך החתום.

אימות חתימה – פעולה ששווה בדיקה

בכדי לוודא שהחתימה שעל המסמך שברשותכם הינה מקורית, יש לבצע תהליך של אימות החתימה.
ביצוע תהליך האימות יציג את פרטיו של החותם ופרטי הגוף האחראי על הפקת המסמך, תוכלו לעשות זאת בעזרת הכלי חינמי לבדיקת תקפות החתימה הדיגיטלית לכל מסמך PDF.

בסרטון ההדרכה הבא ניתן לראות כיצד תוכלו לאמת את המסמכים שלכם באמצעות הכלי החינמי: