חתימה מרחוק על מסמכים אונליין

יתרונות Wesign

פורטל חתימות דיגיטליות להחתמה מרחוק:

  • פתרון דינאמי. חתימה על מסמכים באופן דיגיטלי בכל עת ודרך כל מכשיר: מחשב נייח, לפטופ, סמארטפון או טאבלט

  • פתרון TAILOR MADE. מודל מחירים גמיש המאפשר להתאים לכל אחד את התוכנית הנוחה והמשתלמת עבורו

  • פתרון ענן. ייעול תהליכים וחיסכון במשאבים רבים הכרוכים בהתקנת תוכנות נוספות לאחסון ואבטחת מידע

  • פתרון בטוח. הנתונים שלכם מוצפנים, כך שכל המסמכים החתומים גלויים לעיניכם בלבד

אשמח להתקדם ל-WeSign:



    אפשר גם בטלפון: 8770*

    שליחת מסמך לחתימה:

    • שליחת המסמך לחתימה בקישור, מייל, SMS או כל דרך שתבחרו
    • חתימה מקוונת – מעבר משותף על המסמך מרחוק עם החותם, למילוי וחתימה
    • תומך בתהליכי חתימה אישית וחתימה מרובה על פי סדר חותמים מוגדר
    • יצירת תבניות של מסמכים לשימוש חוזר
    • כתיבת הערות לחותם טרם שליחת המסמך
    • איחוד קבצים ל PDF יחיד ושליחה לחתימה או לשמירה כתבנית קבועה
    • העלאת מספר קבצים לחתימה
    • שליחה לחתימה בטאבלטים ארגוניים עם מתן גישה למסמכים
    • תאימות למרבית הפורמטים של קבצי המסמכים כולל PDF, Word-MS, JPEG, PNG, XLS ו-C

    עריכת מסמך:

    • הוספת שדות עריכה וחתימה בשיטת Drop & Drag
    • שכפול שדות עריכה וחתימה
    • מיתוג מותאם – אפשרות להוספת לוגו חברה ומסרים המותאמים למותג
    • הוספת נספחים למסמך

    חתימת מסמך:

    • חתימת המסמך בשלוש דרכים – ציור, חתימה גרפית וראשי תיבות
    • אפשרות לחתימה מאושרת – המאפשרת לחתום בחתימה מאושרת עם כרטיס חכם/ טוקן
    • שמירת החתימה לשימוש עתידי
    • הערות למסמך הן בצד החותם והן בצד השולח

    אבטחה:

    • שליחת המסמך להחתמה בקישור לאימות דו שלבי לחותם
    • זיהוי פנים –  אימות חזק באמצעות זיהוי פנים של הנמען טרם חתימתו על המסמך

    ניהול ומעקב אחר מסמכים:

    • ניהול מעקב אחר סטטוס המסמכים, בין אם נחתמו או כאלה שממתינים
    • קבלת התראות למייל כאשר המסמך נחתם או נצפה על ידי אחד הנמענים
    • שליחת תזכורת חתימה אוטומטית לנמענים שטרם חתמו על המסמך

    פעולות נוספות:

    • אפשרות לאינטגרציה ב-API באמצעות התממשקות למערכות פנים ארגוניות
    • שיוך ושליחה – העלאת קבצים לשיוך שדות ונמענים בתהליך אוטומטי
    • שליחת מסמך בתפוצה – כגון טופס 101 לכלל העובדים
    • אפשרות לשליחת מסמך בודד לתפוצה גדולה של נמענים בלחיצת כפתור
    • הוספת תגי חיפוש לאנשי קשר
    • אתר ייעודי לתמיכה הכולל מדריך למשתמש וסרטוני הדרכה
    מבין לקוחותינו:

    הלקוחות שואלים, אנחנו עונים:

    באופן בלתי נמנע, כל עסק מחתים לקוחות וספקים על מסמכים. בשנים האחרונות, יותר ויותר עסקים בוחרים לייעל את התהליך על ידי שימוש בשירות חתימה מרחוק המאפשר שליחת מסמכים לנמענים במהירות בקלות, תוך חיסכון משמעותי בזמן וכסף. הנמען חותם על המסמך באמצעים אלקטרוניים ומחזיר אותו למוען תוך דקות.

    אך מה היא בעצם חתימה מרחוק ומה דינה? מה היתרונות והחסרונות של חתימה מרחוק עבור בית העסק? איך התהליך עובד ועד כמה הוא פשוט וקל?

    נתחיל מהבסיס, מה היא בעצם חתימה?

    חתימה היא סימון אישי בכתב ידו של האדם החותם, היא יכולה להיות פשוטה כמו שמו של האדם בלבד או מסוגננת יותר ולכלול אותיות ו/או סימנים. המטרה של חתימה היא להוות סימן זיהוי לאחרים כדי לאשר את מידת האותנטיות של המסמך החתום. חתימות נדרשות על גבי מסמכים רבים ושונים כגון חוזים, הסכמים, מסמכים משפטיים, כאישור קבלת סחורה או מכתב, שטרי חוב, בביצוע עסקאות ועוד. למעשה, כמעט כל מסמך הדורש אישור של אדם ידרוש לשם כך את חתימתו.

    מה היא חתימה מרחוק?

    חתימה "קלאסית" היא עט על גבי נייר, האדם החותם עושה זאת בכתב ידו ובסגנון שבחר. חתימה מרחוק אינה שונה מבחינה זו, היא עדיין נעשית על ידי החותם ובסגנון שהוא עצמו בחר אך ההבדל המהותי הוא שאין כל צורך בנייר ועט – החתימה מוטבעת על המסמך אלקטרונית. למעשה, החותם מקבל מסמך במייל או ב-SMS ו"מצייר" או מטביע את חתימתו באופן דיגיטלי (עוד על איך עובד תהליך חתימה מרחוק בהמשך).

    מה דינה של החתימה?

    ככל שהטכנולוגיה הופכת לחלק בלתי נפרד ממציאות היומיום, כך גובר השימוש בה גם לצרכים עסקיים. מתוך כך, בשנת 2001, המחוקק ראה לנכון להסדיר את התחום של חתימות אלקטרונית מרחוק, וחוק חתימה אלקטרונית התשס"א – 2001 נכנס לספר החוקים של מדינת ישראל, ברביעי באוקטובר באותה השנה. על פי החוק הנ"ל חתימה אלקטרונית היא: "חתימה שהנה מידע אלקטרוני או סימן אלקטרוני, שהוצמד או שנקשר למסר אלקטרוני". אלו כוללים מספר צורות חתימה למשל באמצעות תוכנה, סריקה של חתימה ידנית או במקרה של שירות חתימה מרחוק "ציור" החתימה ע"י עכבר המחשב, עט דיגיטלי או אפילו "ציור" החתימה באצבע דרך טלפון חכם.

    היתרונות של חתימה מרחוק

    לעומת חתימה פרונטלית הדורשת לא מעט משאבים, הן ממנפיק המסמך והן מן הנמענים, לחתימה מרחוק יתרונות רבים:

    • חתימה בכל מקום ובכל זמן – אין ללקוח או הספק צורך להגיע פיסית לבית העסק ולחתום על המסמך, אין צורך לשלוח נציג אליו או מסמכים בדואר או עם שליח, אין לו צורך להדפיס, לסרוק להעביר במייל וכן הלאה. ניתן לחתום מכל מקום ובכל זמן.
    • חתימה מכל סוג של מכשיר – כל מחשב נייד או נייח, סמארטפון או טאבלט יכול לתמוך בחתימה מרחוק כל עוד הוא מחובר לרשת האינטרנט. לחותם אין צורך בתוכנה או מערכת הפעלה ספציפית, השימוש פשוט ואינטואיטיבי.
    • חיסכון בזמן – עבור בית העסק מדובר על חיסכון משמעותי בזמן שניתן לנתב לאפיקים אחרים. עם חתימה מרחוק המסמך נשלח אל החותם בלחיצת כפתור, אין צורך בהדפסות, שליחויות, מעקב אחרי המסמך, המתנה ארוכה להגעה בדואר, מציאת זמן לפגישה פרונטלית, המתנה לנמען שידפיס ויחתום ויסרוק את המסמך וכד'. התהליך מהיר מאוד, ניתן לקבל מסמך חתום חזרה לאחר כמה דקות.
    • אין צורך להעביר את אותו המסמך פיזית לכל חותם – מסמכים הדורשים ריבוי חותמים נוטים להתעכב בגלל אילוצי לו"ז, קושי בקביעת פגישות מרובות משתתפים או מעבר של המסמך מאדם לאדם בדואר, באמצעות שליח, הדפסות וסריקות חוזרות וכן הלאה. עם חתימה מרחוק, כל אחד חותם בזמן שנוח לו מכל מקום שנוח לו מבלי לצאת מהבית ועם מינימום מאמץ.
    • מסמך קריא וברור – מכיוון שהמסמך נשלח אלקטרונית הוא לא דורש הדפסה וסריקה לאחר החתימה. המסמך החתום חוזר אל בית העסק כשהוא קריא, ברור, כולל את כל הדפים והנספחים ותמיד עם חתימה במקום המיועד לכך.
    • מעקב אלקטרוני אחר סטטוס החתימות – רלוונטי במיוחד עבור מסמכים הדורשים ריבוי חותמים. באמצעות תוכנת חתימה מרחוק ניתן לעקוב אחרי הסטטוס של כל חתימה בקלות ובפשטות, לראות בדיוק מי חתם ומתי ומי טרם סיים את התהליך.
    • חיסכון בעלויות – היתרון הגדול ביותר של חתימות מרחוק הוא חיסכון בעלויות. השירות מאפשר לעסק לחסוך זמן עבודה יקר, עובדים ייעודיים לדבר, משאבים בדמות נייר, מדפסות, ארכיון מסמכים וכדומה.
    • תדמית של עסק הדואג לנוחות הלקוח – חתימה מרחוק מאפשרת ללקוח להימנע מהגעה פיזית לבית העסק או מהצורך להדפיס מסמכים ולשלוח אותם חזרה. התהליך פשוט ונוח מאוד, הוא יכול לחתום בכל זמן, מכל מקום ותוך דקות להשלים את העסקה. הצעת השירות ללקוח יוצרת תחושה של התחשבות בו ורצון להקל עליו.
    • יצירת תדמית טכנולוגית ומתקדמת – עסקים שמשתמשים באמצעים אלקטרוניים מתקדמים יוצרים לעצמם תדמית חדשנית וטכנולוגית.
    • קיימות ושמירה על איכות הסביבה – חתימה מרחוק מצמצמת משמעותית את הצורך בנייר, דיו, מעטפות, שירותי שליח או שליחה בדואר, הדפסות וסריקות ובכך מסייעת לשמירה על איכות הסביבה ויצירה של עסק עם מודעות לקיימות.

    מוזמנים ליצור עמנו קשר לשאלות נוספות או כל מידע נוסף שיעזור לכם לעשות החלטה מושכלת

    אשמח להתקדם ל-WeSign:


      אפשר גם בטלפון: 8770*