חשבונית דיגיטלית- סיפור הצלחה אסתי לאודר
תאגיד אסתי לאודר הינו מפעל לייצור ושיווק מוצרי טיפוח, בישום וקוסמטיקה יוקרתיים ברחבי העולם.
החברה מחזיקה במותגים מובילים כמו: מאק, קליניק, בובי בראון, סמשבוקש, מיקל קורס, טומי הילפינגר, טום פורד ועוד רבים אחרים.
האתגר: חשבוניות דיגיטליות ללקוחות החברה באופן אוטומטי
חברת אסתי לאודר הישראלית נותנת שירות לאלפי לקוחות בחודש!
הם פנו אלינו בבקשה לייעל תהליכים ולהקל על לקוחות החברה בקבלת החשבונית למייל. הפתרון כמובן חייב להיות בעל תקפות משפטית וחוקית. המטרה היא לבטל את כל השימוש בנייר בתהליכי החתימה ומכאן גם את ההוצאות הכרוחות בניירת, אדמיניסטרציה, אחסון וכו'.
היה עלינו להפוך את תהליכי החתימה על חשבוניות לדיגיטליים ואוטומטיים, ברמת אבטחה גבוהה מאוד.
הפתרון:
אינטגרציה של שרת החיתום Signer1 עם השרת המרכזי של חברת אסתי לאודר, אשר אפשר תהליך חסכוני של חתימה ושליחת אלפי וגם מליוני חשבוניות במידת הצורך, בצורה אוטומטית, ובתוך דקות ספורות.
הפתרון מציע גם שדרוג נוסף לייצור חשבוניות עם פרסומות עליהן וכן ניתן להוסיף ארכיון דיגיטלי מאובטח!
השלב הכי כייפי – התוצאות!
- חסכון משמעותי לחברה וצמצום ההוצאות הקשורות בניירת.
- מיקוד בעבודה יצרנית לחברה וביטול עבודה ידנית.
- הגברת אבטחת המידע הארגוני ופרטיותו וכן המידע של לקוחות החברה.
- צמצום טעויות אנוש
- השגת בקרה ושליטה על תהליכי החתימה- מציאת מסמכים בקליק.
- הפיכת הארגון לירוק וידידותי לסביבה.
