חשבונית אלקטרונית

חשבונית אלקטרונית – רק עם חתימה דיגיטלית מאושרת ומאובטחת

אם אתם עוברים לחשבונית אלקטרונית חשוב שתשימו לב שמדובר בחשבונית עם חתימה דיגיטלית מאושרת מאובטחת ולא להסתפק בחתימה גראפית שלרוב אינה מאובטחת. מדובר בחשבונית אלקטרונית עם חתימה דיגיטאלית מאובטחת, המכונה גם חתימה אלקטרונית, שמאושרת ידי רשות המיסים ומשרד המשפטים, כפי שמספקת חברת Comsign.

הצורך בחתימה דיגיטלית לחשבוניות ממוחשבות

בשנים האחרונות עם עליית היכולות הטכנולוגיות להעברת מידע באמצעים אלקטרוניים, דיגיטאליים וממוחשבים דרך רשת האינטרנט, גדלה חשיבותו של זהות מעביר המידע, בייחוד עבור מסמכים רגישים נושאי חתימה הנדרשים בתוקף משפטי כמו חשבוניות מס. בכדי לפתור בעיה זו חוקק בישראל בשנת 2001 חוק חתימה אלקטרונית. חוק זה מגדיר את נתוניה של חתימה מאובטחת ואמצעים לזהותה ככזאת. החתימה אלקטרונית כוללת קובץ מוצפן באמצעות אלגוריתמים מורכבים, המבטיחים זיהוי וודאי של שולח המסמך. בנוסף חתימה אלקטרונית מבטיחה גם שתכני החשבונית לא יהיו ניתנים לשינוי או זיוף.

חתימה שהיא הרבה יותר מציור גרפי

חתימה דיגיטלית לחשבוניות מס אלקטרוניות כפי שחברתנו מספקת, הינה חתימה עם מפתח הצפנה ברמת אבטחה גבוהה ביותר. בהיותה חתימה מאושרת היא בעלת תוקף משפטי מלא זהה לזה של חשבונית מודפסת. בנוסף אנו מספקים חתימות דיגיטליות מותאמות לצורכי עסקים בכל קנה מידה. כך, עבור עסקים קטנים השולחים מידי חודש מעט חשבוניות אנו מציעים תוכנת חתימה ייעודית עבור מחשבי העסק, בעוד שלחברות וארגונים גדולים ובינוניים ששולחים מידי חודש כמויות גדולות של חשבוניות אנו מציעים שירותי שרת חותם מאובטח, עימו ניתן לשלוח באופן אוטומאטי כמות גדולה של חשבוניות שיכולה להגיע לעשרות ומאות אלפים ואף יותר.

יתרונות נוספים של חשבונית אלקטרונית

לצד רמת אבטחה גבוהה, מעבר לחשבונית אלקטרונית מעניק לארגון עוד שורה ארוכה של יתרונות. בין היתר הוא חוסך באופן ניכר בהוצאות שוטפות של המשרד עבור ניירת, שירותי הדפסה ומשלוחי דואר. כמו כן הוא מייעל את עבודת הארגון והופך את תהליך הפקת החשבוניות למהיר ומוסדר, עם תיעוד אוטומאטי של כל חשבונית. ואם לא די בכך, מעבר לחשבונית דיגיטלית מתבקש בעידן הגלובאלי בו עובדים עם לקוחות בכל רחבי הגלובוס, והוא גם מעיד על גישות ירוקות של הארגון שחוסך בכמות הניירות.

להזמנת חשבוניות אלקטרונית

להפקת חשבונית אלקטרונית עם חתימה דיגיטלית מאושרת ומאובטחת, קבלת עוד מידע וייעוץ מקצועי בנושא, השאירו פרטיכם באתר החברה, או  צרו קשר עם קומסיין בע"מ בטלפון 8770* או בטלפון 03-6443620.