בהתאם לתקנה החדשה, ועל מנת לשפר ולייעל את תהליכי העבודה הקיימים ברשות המיסים מול גורמי חוץ ומול ציבור המעבידים בפרט, הוחלט ברשות המיסים להטמיע פתרון חתימה דיגיטלית על טופס 101.
טופס 101 הניתן לכל עובד פעם בשנה גורר עלויות לא רק של נייר, עלויות אחסון, ניהול, טיפול ועוד. ביצוע התהליך בצורה ידנית לא רק גורם לסרבול המערכת הארגונית ולעלויות מיותרות הוא גם לא מאפשר בקרה ושליטה ומציאת מידע חיוני בצורה מהירה.
לפיכך, נקבעו כללים חדשים המאפשרים למעבידים שעומדים בהם, להפיק את טופסי 101 ונספחיו בצורה אלקטרונית – כללים אלו דורשים חתימה דיגיטלית מאושרת.
חתימה דיגיטלית על טופס 101 באמצעות תכנת החתימה הדיגיטלית מבית ComsignTrust תגרום לכם לשכוח מניירת, לחסוך ולהתייעל תוך הגברת רמת אבטחת המידע ושמירה על איכות הסביבה.
רוצים גם? השאירו פרטים ונחזור אליכם.
תועלות של חתימה דיגיטלית על טופס 101
- טיפול בכמות גדולה של חתימות אלקטרוניות במהירות ובאמינות
- שמירה מוחלטת על דיוק המסמך (אינו ניתן לשינוי לאחר חתימה)
- זיהוי מוחלט של החותם, ללא אפשרות זיוף
- מסירה מאובטחת של מסמכים בתוך הארגון פנימה ומחוצה לו
- חיפוש מסמכים קל ומהיר
- הפחתה בעלויות שקשורות בייצור, תפעול, אחסון וסילוק
- חסכון מיידי שמגיע למאות אלפי שקלים בשנה
- הפיכת מטלות ידניות לאוטומטיות ובכך חיסכון בזמן, בעלויות ובמשאבים
- צימצום סיכונים ועלויות שקשורים בטעויות אנוש
- אחסון דיגיטלי מאובטח וחסכוני
קייס סטאדי- רפאל
כחלק מתהליך התייעלות שערכה חברת רפאל, המונה כ-6500 עובדים, הוחלט בחברה על בחירה בפתרון החתימה הדיגיטלית של ComsignTrust הכולל מיכון מלא של תהליך ניהול טפסי 101 באמצעות אתר החברה.
הפתרון כולל מערכת חיתום אלקטרוני מסוג Signer-1 המיוצר על ידי חברת ComsignTrust שהינה חברה אחות של Comsign וחברת בת של Comda
מערכת החיתום של ComsignTrust עברה בהצלחה את שלל בדיקות אבטחת המידע ברפאל ומאפשרת לרפאל לנהל בצורה חסכונית, מאובטחת ומסודרת את מערך החתימה על טפסי 101. ברפאל הביעו התעניינות בהרחבת הפעילות לתחומים נוספים.
קראו בהרחבה בכתבה במגזין טלנירי