כמה עולה חשבונית דיגיטלית

עלויות של חשבוניות דיגיטליות

בשנים האחרונות קיימת מגמה מובהקת של מעבר להפקת חשבוניות דיגיטליות בעסקים, חברות וארגונים מכל מגזרי המשק ומכל סדרי הגודל. זאת לאור היתרונות הברורים של חשבוניות דיגיטליות לעומת חשבוניות ידניות על גבי נייר. באופן טבעי, בקרב ארגונים השוקלים את המעבר לדיגיטל מופיעה השאלה כמה עולה חשבונית דיגיטלית והאם היא באמת משתלמת? את התשובות נביא במאמר הבא.

אין מחיר אחיד לחשבונית

חשוב להבין כי על השאלה כמה עולה חשבונית דיגיטלית אין תשובה אחת ויחידה. ראשית, מפני שישנן מספר חברות בישראל המציעות את השירות הזה וכל אחת מציגה תמחור בהתאם לשיקוליה הכלכליים ולטיב המוצרים והשירותים שלה. שנית, קיימים הבדלים בין צרכי הלקוחות ומכאן בין החבילות המוצעות. לדוגמא, יש חברות המציעות חבילות שמשתנות לפי כמות המסמכים, לרוב החל מ- 50 מסמכים בחודש ועד למאות ואלפי מסמכים. כמו כן החבילות ושירותי החברות משתנים בפרמטרים מסוימים, למשל באפשרות לסליקת אשראי, תמיכה טלפונית, התחייבות לתקופת מינימום וכיוצא בזאת.

מעבר לכך קיימים מוצרים שונים התומכים בהפקת חשבונית דיגיטלית ומספקים מענה לצרכים הספציפיים של הארגון. כך למשל, ישנן תוכנות חתימה דיגיטלית המרחיבות את החיתום האלקטרוני הרבה מעבר לחשבוניות, למשל על חוזים, הצעות רכש, פעולות מול הבנק, הצעות מחיר וכדומה. כמו כן ישנן תוכנות המאפשרות חתימה אלקטרונית על מסמכים מגוונים דרך טאבלטים ומכשירים ניידים. יש גם מערכות ייעודיות לדלפקים הסורקות מסמכים אחרי חתימת הלקוח ומנפיקות חשבונית מאובטחות ומאושרות, וישנם שרתי חיתום המפיקים אלפי חשבוניות ושולחים אותן לייעדן בדואר האלקטרוני. זאת לצד מגוון פתרונות נוספים המאפשרים לייעל את הנהלת החשבונות בעסק.

לכן, עוד לפני השאלה כמה עולה חשבונית דיגיטלית יש לשאול מה באמת דרוש לארגון, ולבחור בחברה רצינית המספקת את הפתרונות הרלוונטיים. בתוך כך יש לשים את הדגש על פתרון אבטחתי ברמה הגבוהה ביותר כפי שמספקת חברת קומסיין.

האם זה משתלם?

כאן התשובה פשוטה מאוד: כן! הפקת חשבונית דיגיטלית בהחלט משתלמת והחיסכון גדל ככל שמדובר בעסק הפועל מול היקף גדול יותר של לקוחות. מלבד החיסכון המשמעותי בהוצאות על ניירת, בהדפסת פנקסי חשבוניות מעוצבים ובכוח האדם הדרוש לטיפול בנושא, חשבונית דיגיטלית גם תורמת רבות לייעול העבודה, להקטנת טעויות אנוש, לחיסכון בזמן יקר ערך, לארגון וסדר בהנהלת החשבונות, וליכולת להוציא חשבונית מכל מקום רלוונטי ללא תלות בפנקס החשבוניות.

למידע נוסף על הפקת חשבוניות דיגיטליות בעלויות משתלמות עם קומסיין, הנכם מוזמנים ליצור עימנו קשר בטלפון *8770 או 03-6443620.