יעילות לצד פשטות
זה בדיוק מה שאתם צריכים בעידן של טרנספורמציה דיגיטלית
וזה בדיוק מה שאתם מקבלים במשרד הדיגיטלי של Comsign, שהופך את סביבת העבודה שלכם ליעילה, ירוקה וחיסכונית יותר באמצעות:
Wesign
תוכנת חתימה דיגיטלית לחתימה מרחוק:
- כל מסמך נהיה דיגיטלי – בקלות
- מעקב חכם אחרי סטטוס חתימה
- שליחת לינק לחתימה דינאמית – בוואטסאפ, סמס או מייל
- קבלת התראות אוטומטיות לפי הגדרה
- ועוד המון פיצ’רים ויתרונות שתופתעו לגלות
וארכיב דיגיטלי
אחסון מאובטח של כלל סוגי המסמכים בענן
בעוד שבדרך כלל ארכיונים ממוחשבים משמשים כאמצעי גיבוי לארכיונים פיזיים, הארכיב הדיגיטלי של קומסיין מחליף את הארכיון הפיזי ומיתר אותו.
יתרונות הארכיב הדיגיטלי:
-
- עומד בתקנות רשות המסים
- אפשרות חתימה דיגיטלית מאושרת על מסמכים מתוך המערכת (באמצעות שרת חתימות או כרטיס או טוקן)
- מאפשר שליפת מסמכים באמצעות שאילתות פשוטות של המידע המאוחסן
- לאחר אחסון המסמך הדיגיטלי בארכיון ניתן לבער את מקבילו הפיזי, על פי התנאים לביעור חשבוניות
- ממשק נגיש וקל לשימוש
- הגברת האבטחה על המידע האירגוני
- ניהול הרשאות ע”פ שמות משתמשים / קבוצות
- הטמעה פשוטה ומהירה (כיום עבודה בסה”כ)
מאז הקמתה, מספקת Comsign מענה טכנולוגי ויעיל למאות אלפי לקוחות: רופאים, עו”ד, יועצי מס, רואי חשבון, מנהלי חשבונות, בעלי חברות ועצמאים, עובדי מדינה, בעלי עסקים, נציגי חברות ציבוריות ועוסקים גדולים וקטנים, אשר משתמשים בהצלחה בפתרונות הדיגיטליים של החברה.