ארכיון דיגיטלי מאובטח
למה יש צורך בארכיב?
הארכיב הדיגיטלי הינו פתרון מתקדם לאחסון, חיפוש ושליפה של חשבוניות ומסמכים אחרים באופן מאובטח בשרת חיצוני, ולא על הכונן הקשיח.
בעוד שבדרך כלל ארכיונים ממוחשבים משמשים כאמצעי גיבוי לארכיונים פיזיים, ארכיון דיגיטלי של גורם מאשר מחליף את הארכיון הפיזי ומיתר אותו.
יתרונות ומאפייני הארכיון הדיגיטלי:
- עומד בתקנות רשות המסים
- אפשרות חתימה דיגיטלית מאושרת על מסמכים מתוך המערכת (באמצעות שרת חתימות או כרטיס או טוקן)
- מאפשר שליפת מסמכים באמצעות שאילתות פשוטות של המידע המאוחסן
- לאחר אחסון המסמך הדיגיטלי בארכיון ניתן לבער את מקבילו הפיזי, על פי התנאים לביעור חשבוניות
- ממשק נגיש וקל לשימוש
- הגברת האבטחה על המידע האירגוני
- ניהול הרשאות ע"פ שמות משתמשים / קבוצות
- הטמעה פשוטה ומהירה (כיום עבודה בסה"כ)
ועוד…
רוצים לשמוע עוד? מלאו פרטים וכבר נחזור אליכם:
שלבי העבודה:
