ארכיון דיגיטלי
חוק העדות מחייב לשמור מסמכים בעותק מודפס לתקופה של שבע שנים לפחות. בתיקון שיצא לחוק נתבשרנו כי כיום ניתן לסרוק מסמכים ולאחר מכן, לבער אותם (בהתאם לעמידה בסעיפי אבטחת המידע הכתובים בו).
מערכת החיתום מבית ComsignTrust עומדת בסעיפי אבטחת המידע אלו ובכך מאפשרת לסרוק כל מסמך, לשמור אותו במחשב , לחתום עליו אלקטרונית ולבער את המקור.
פתרון שלם לחתימה דיגיטלית + ארכיון דיגיטלי
- מיועד למסמכים חשבונאיים נכנסים (חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח)
- סריקת מסמכים בהתאם להנחיית רשות המיסים לניהול ארכיב דיגיטלי
- חתימת המסמך הסרוק בחתימה אלקטרונית מאושרת בהתאם להנחיות רשות המיסים
- מיפתוח של המסמך לפי תוכנו לצורך שילוב במערכת הנהלת חשבונות
- שמירה בארכיון דיגיטלי מאובטח כולל אפשרות נוחה לאיתור מסמכים
- מתאים לכל סוגי הפורמטים (PDF, WORD, TIFF וכיוצב) והתכנים (מסמכים משפטיים, חשבונאים)
עמידה בדרישות החוק
- התהליך עומד באופן מלא בדרישות החוק ורשות המיסים
- החיתום מבוצע על ידי חתימה אלקטרונית מאושרת של קומסיין, הגורם המאשר, בהתאם לדרישות החוק
- תעודה החיתום האלקטרוני, מוכרת על ידי ממשלת ישראל ובהתאם לתקן הממשלתי כתעודה מאושרת
- מפתח חיתום מוכר במערכות ההפעלה של מיקרוסופט העולמית ואדובי ולכן אין צורך לבצע התקנות במחשב
- הסריקה והמפתוח מבוצעים על ידי תוכנה וחומרה לסריקה וניהול מסמכים העומדים בדרישות החוק
הרווח כולו שלך
- אחסון דיגיטלי חסכוני ומאובטח בהתאם לדרישות החוק
- חיפוש קל מהיר ונוח של המסמכים
- הפחתה בעלויות שקשורות בייצור, תפעול, אחסון וסילוק של נייר
- הפיכת מטלות ידניות לאוטומטיות ובכך חיסכון בזמן, בעלויות ובמשאבים
- אחריות כוללת של קומסיין – החברה המובילה בארץ מזה למעלה מעשור בהנפקת תעודות אלקטרוניות מאושרות
- משרד ירוק, מתקדם וללא נייר
"תוכנת החתימה מאפשרת לנו לחתום באופן אלקטרוני וחוקי על כל סוגי המסמכים אצלינו במשרד, כגון; חוזים, דוחות, הצעות מחיר ומסמכים פנימיים. אצלינו גם חותמים באופן חוקי על מסמכים סרוקים ושומרים את תיקי הלקוחות באופן אלקטרוני. חיפוש המסמכים פשוט וקל והמסמכים מאובטחים ברמה הכי גבוהה. המשרד שלנו מאובטח, מתקדם טכנולוגית, יעיל וירוק יותר!"