חתימה דיגיטלית – סיפור לקוח משרד הבינוי והשיכון

case study banner

רקע

משרד הבינוי והשיכון הינו משרד ממשלתי, הממונה על ייזום וביצוע מדיניות הממשלה בתחומי השיכון והבנייה למגורים. פעילות המשרד מכוונת ליצירת תנאים שיאפשרו לכלל האוכלוסייה למצוא פתרונות דיור הולמים, במחיר סביר, מתוך התמקדות בקבוצות האוכלוסייה החלשות יחסית.

המשרד עבד עם מערכת סריקת מסמכים אשר העבירה את תוצר הסריקה למיקרופילם לארכיב.

הבעיה

יחס עלות–תועלת של פתרון הסריקה ושמירה במיקרופילם הינו גבוה יחסית. האתגר היה להוריד יחס זה עד כמה שאפשר ולהטמיע שיטות עבודה יעילות יותר במשרד ובנוסף ליצור אוירה נוחה וירוקה יותר שתספק ערך מוסף מורגש במשרד.

הפתרון

מערכת חיתום אוטומטית מבוססת חתימה אלקטרונית מאושרת מבית ComSignTrust המאפשרת סריקת מסמכים ושמירתם חתומים אלקטרונית בתיקיות דיגיטליות.

משרד הבינוי והשיכון המשיך לעבוד עם מערכת הסריקה הקיימת (וספק הסריקה הקיים).

הפיתרון מאפשר הפחתת עלויות  ניכרת למשרד בכל הקשור לסריקת ושמירת מסמכים. כמו כן, המסמכים קבילים בבית משפט עם תוקף של ראיה בכך שהם מאושרים ומאובטחים ע"י חתימה דיגיטליתץ

תוצאות

חיסכון ניכר, שיפור חווית המשתמש ע"י מערכת קלה לשימוש ותפעול, אבטחה מוגברת של המידע והתייעלות בשיטות העבודה.

נשמע מעניין? צרו עמנו קשר