פרויקט חתימה אלקטרונית- 2Team

קומסיין, חתימה דיגיטלית Case Study

רקע

חברת team2 מפתחת מגוון פתרונות תוכנה חדשניים וייחודים אשר משמשים את שוק הביטוח והפיננסים בארץ לניהול פוליסות ביטוח חיים ומסמכי הנמקה ממוחשבים. החברה מתעתדת להפוך למובילת שוק בפיתוח מוצרים, שיווק פתרונות ומתן שירותים עם ערך מוסף למרב החברות והארגונים הפעילים בשוק הביטוח הפנסיה והפיננסים.

האתגר

לתת מהימנות לפוליסות הביטוח שנחתמו, עד כה, ללא תיעוד מהימן, באמצעות החתימה האלקטרונית המאושרת, הנועלת את המסמך כך שלא ניתן יהיה לשנותו ומכילה את פרטי החותם ואת זמן החתימה, ובנוסף מהימנות למסמכי הנמקה.

הפתרון

הטמעת תוכנת חתימה  ComSignTrust Desktop, למשתמשי קצה על גבי דסקטופ, משולבת עם חתימה אלקטרונית מאושרת ומאובטחת של קומסיין. הלקוח חותם על גבי פד אלקטרוני (משטח חתימה) על פוליסות ומסמכים ישירות מהתוכנה שבה משתמש הסוכן (sms2010"" או "חיים טובים"), וסוכן הביטוח "נועל" את המסמך לכל שינוי ע"י חתימתו באמצעות חתימה אלקטרונית מאושרת. לאחר מכן, הלקוח מקבל את כל המסמכים החתומים כקבצי PDF  סגורים ישירות לתיבת המייל שלו, ללא צורך בהדפסה וחתימה ידנית.

תוצאות

  • פוליסות ביטוח ומסמכי הנמקה מאובטחים שאינם ניתנים לשינוי
  • שמירה ואחסון מאובטח דיגיטלית
  • קיצור זמנים בעבודה מול הלקוח
  • התייעלות המערכת ועבודה בסביבה ירוקה יותר עם שימוש מופחת בנייר
  • חיסכון בזמן – הלקוח מקבל את המסמכים החתומים ישירות למייל
  • עלות – תועלת גבוהה
ניתן להתייעל ולחסוך בתהליכי הארגון בזמן קצר בעזרת טכנולוגיה פשוטה ומוכחת
חתימה דיגיטלית כח הישרדותי לארגון