חשבוניות ממוחשבות

הפקת חשבונית ממוחשבת עם חתימה דיגיטלית מאושרת ומאובטחת

עם חברת Comsign תקבלו חשבוניות מס ממוחשבות חתומות בחתימה מאובטחת ומאושרת על ידי משרד המשפטים, הממשלה ורשויות המס וכן על ידי גוגל, אדובי, אפל ומיקורוספט. אישורים אלו הופכים אותה למסמך מוכר ולגיטימי בארץ ומכל מחשב בעולם.

הבדלים בין חשבוניות לעוסק פטור לחשבוניות לעוסק מורשה

עוסק פטור אינו גובה מע״מ מלקוחותיו ואינו מפיק חשבונית מס. לפני קבלת התשלום הוא יכול להפיק חשבונית עסקה, ולאחר קבלת התשלום עליו להפיק קבלה. מסמכים אלה אינם כוללים רכיב מע״מ.

עוסק מורשה גובה מע״מ בעסקאות החייבות במס ומדווח עליו לרשות המסים. בהתאם לסוג העסקה ולמועד התשלום, הוא עשוי להפיק חשבונית עסקה, חשבונית מס, קבלה או חשבונית מס־קבלה. המסמכים כוללים את סכום העסקה, רכיב המע״מ והסכום הכולל.

כאשר מסמכים אלה מופקים ונשלחים באופן ממוחשב, יש להתאים את סוג המסמך למעמד העסק ולדרישות החלות עליו. פתרון החתימה הדיגיטלית מתווסף לתהליך ההפקה ומאפשר לאמת את זהות החותם ולזהות שינוי שנעשה במסמך לאחר החתימה.

שאר חלקי ההרחבה כבר שולבו:

• ההתאמה לעסקים קטנים ולארגונים גדולים שולבה בבלוק „חשבונית ממוחשבת חתומה ופשוטה לשימוש”.
• יתרונות החתימה שולבו בבלוק היתרונות.
• החיתום האוטומטי והחיבור למערכת החשבונות שולבו בבלוק שרת החיתום.
• ההתאמה לצורכי העסק שולבה בבלוק יצירת הקשר.

חשבונית ממוחשבת חתומה ופשוטה לשימוש

הפקת חשבוניות ממוחשבות חתומות ומאושרות של חברתנו מסופקת בתהליך אוטומטי, פשוט ומהיר, שניתן לבצע מכל סוג של קובץ ומכל מכשיר. פיתחנו פתרונות חתימה המתאימים לעסקים ולארגונים בכל היקף פעילות.

עסק קטן שמפיק מספר מצומצם של חשבוניות בחודש זקוק לתהליך פשוט שאינו דורש תשתית מורכבת. לעומת זאת, ארגון שמפיק מאות או אלפי חשבוניות צריך תהליך אוטומטי המאפשר לחתום על החשבוניות ולשלוח אותן ללא טיפול ידני בכל מסמך. התאמת פתרון החתימה להיקף הפעילות מאפשרת להרחיב את הפעילות בלי להפוך את הפקת החשבוניות לצוואר בקבוק.

הפתרונות כוללים:

• פתרונות חתימה על גבי מחשב העסק, המתאימים לחברות ולבתי עסק קטנים המפיקים כמות מצומצמת של חשבוניות.
• פתרונות חתימה לטאבלטים המוצבים בעמדות מכירה ובנקודות שירות.
• שרתי חיתום אוטומטיים לארגונים בינוניים וגדולים, הנדרשים לשלוח כמויות גדולות של חשבוניות מס ממוחשבות ומסמכים חתומים נוספים.

פתרונות החיתום האוטומטיים יכולים להשתלב במערכת החשבונות הקיימת של הארגון, כך שהחתימה מתבצעת כחלק מתהליך הפקת החשבונית ולא כפעולה ידנית נפרדת. ניתן לשמור את המסמכים החתומים במאגר מסודר ולאתר חשבוניות קודמות בעת הצורך.

יתרונות של חשבוניות ממוחשבות עם חתימה מאושרת

אנו מספקים חשבוניות דיגיטליות מאושרות ומתקדמות, המייעלות את עבודת הארגון וחוסכות בהוצאות על ציוד משרדי, הדפסה ומשלוח. החיסכון בנייר הופך אותן גם לפתרון ידידותי לסביבה. החתימה הדיגיטלית מאפשרת לאמת את זהות החותם ולזהות שינויים שבוצעו בחשבונית לאחר החתימה. תהליך ממוחשב ואוטומטי מפחית את הצורך בפנקסים, בחתימות ידניות ובמשלוח מסמכים בדואר, ומקל על שמירת החשבוניות, איתורן והעברתן ללקוחות. מעל הכול, מדובר בחשבוניות עם חותם מאושר, בעלות תוקף משפטי מלא. הפקת החשבוניות הממוחשבות החתומות והמאושרות של חברתנו מוכרת על ידי רשות המסים, וניתן להציגן בסוף השנה כהוצאה מוכרת, בדיוק כמו חשבונית מס מודפסת.

עסקים העובדים עם לקוחות בחו״ל יכולים להשתמש בשירותי החתימה הדיגיטלית של Comsign, הניתנים בהתאם לתקינת eIDAS האירופית ובכפוף להיקף ההכרה של השירות הרלוונטי. שירותים אלה מאפשרים לאמת את זהות החותם ואת שלמות המסמך גם בתהליכים חוצי גבולות. התוקף המשפטי והחשבונאי של החשבונית בכל מדינה נקבע בהתאם לדין המקומי, לסוג החתימה ולדרישות המס החלות במדינת היעד.

מיתרונות אלה נהנים גופים וארגונים מרכזיים במשק הישראלי. כך, למשל, סייענו לחברת התקשורת בזק לעבור מחשבוניות מודפסות לחשבוניות ממוחשבות המועברות ללקוחות באמצעות הדואר האלקטרוני. המעבר שיפר את השירות ללקוחות והפך את קבלת החשבונית החודשית למהירה, נגישה ונוחה יותר. נוסף על כך, המעבר חסך לבזק מיליוני שקלים מדי חודש.

שרת חיתום לארגונים בינוניים וגדולים

לארגונים בינוניים וגדולים מציעה Comsign שרת חיתום אוטומטי ברמת אבטחה גבוהה, המבוסס על טכנולוגיה מתקדמת ומאושרת לחתימה על חשבוניות מס ממוחשבות. השרת יכול להשתלב במערכת החשבונות הקיימת של הארגון, כך שהחתימה מתבצעת כחלק אוטומטי מתהליך הפקת החשבונית, ללא צורך בטיפול ידני בכל מסמך. הוא מאפשר לחתום ולשלוח אלפי, מאות אלפי ואף מיליוני חשבוניות מדי חודש באופן מהיר, בטוח, יעיל וחסכוני. כך ניתן לרכז את תהליך הפקת החשבוניות והעברתן, להתמודד עם גידול בכמות המסמכים ולנהל תהליך גבייה שקל ליישם ולפקח עליו.

להפקת חשבוניות ממוחשבות

להפקת חשבוניות ממוחשבות, קבלת עוד פרטים וייעוץ מקצועי בנושא, השאירו פרטיכם באתר החברה, או צרו קשר עם Comsign בע"מ בטלפון 8770* או בטלפון 03-6443620.