הטבה בלעדית ללשכת עורכי הדין !
דף הבית » שימושי החתימה »
ארכיון דיגיטלי
אחסון מסמכים דיגיטלי מתבצע בשרת חיצוני, ולא על הכונן הקשיח. חברות יוצרות לעצמן ארכיב דיגיטלי בענן על מנת לוודא את שמירת הקבצים באופן מאובטח. תשתית אחסון מידע דיגיטלי מומלצת צריכה להיות קלה לשימוש, נגישה, וגם מבוססת על הזדהות חזקה שלא תאפשר חדירה של גורמים בלתי מורשים.
איך זה עובד?
קבלת מסמך לארכוב, סריקת המסמך (מופיע הכיתוב "מסמך סרוק"), המסמך נחתם בחתימה אלקטרונית מאושרת של Comsign, המסמך החתום מועבר לארכיב דיגיטלי לשמירה, מסמך המקור מבוער.
חוק העדות מחייב לשמור מסמכים בעותק מודפס לתקופה של שבע שנים לפחות. בתיקון שיצא לחוק נתבשרנו כי כיום ניתן לסרוק מסמכים ולאחר מכן, לבער אותם לאחר שנה את בלבד! (בהתאם לעמידה בסעיפי אבטחת המידע הכתובים בו).
להצעת מחיר של ארכיב דיגיטלי בהטבה בלעדית של 20% הנחה ! מלאו פרטים :
עמידה בדרישות החוק
- התהליך עומד באופן מלא בדרישות החוק ורשות המיסים
- החיתום מבוצע על ידי חתימה אלקטרונית מאושרת של Comsign, הגורם המאשר, בהתאם לדרישות החוק
- תעודה החיתום האלקטרוני, מוכרת על ידי ממשלת ישראל ובהתאם לתקן הממשלתי כתעודה מאושרת
- מפתח חיתום מוכר במערכות ההפעלה של Microsoft העולמית וAdobe ולכן אין צורך לבצע התקנות במחשב
- הסריקה והמפתוח מבוצעים על ידי תוכנה וחומרה לסריקה וניהול מסמכים העומדים בדרישות החוק
הרווח כולו שלך
- אחסון דיגיטלי חסכוני ומאובטח בהתאם לדרישות החוק
- חיפוש קל מהיר ונוח של המסמכים
- הפחתה בעלויות שקשורות בייצור, תפעול, אחסון וסילוק של נייר
- הפיכת מטלות ידניות לאוטומטיות ובכך חיסכון בזמן, בעלויות ובמשאבים
- אחריות כוללת של Comsign – החברה המובילה בארץ מזה למעלה מעשור בהנפקת תעודות אלקטרוניות מאושרות
- משרד ירוק, מתקדם וללא נייר