חתימה דיגיטלית למחשב
במקום לחתום באמצעות חותמת עסק או באופן ידני, חברות וארגונים מודרניים ומתקדמים חותמים בשנת 2023 באמצעות חתימה דיגיטלית למחשב. באופן זה הם חוסכים הרבה זמן, כסף, מקום ומאמצים ומעבירים את הארגון שלהם טרנספורמציה דיגיטלית משמעותית שמייעלת את תהליכי העבודה הארגוניים. בתוך כך, לא כל הפתרונות הדיגיטליים נולדו שווים מבחינת רמת האבטחה והתוקף המשפטי שלהם. פתרון אחד מתעלה מעל כולם ומעניק לאלפי ארגונים את הפתרון האידיאלי מכל בחינה.
ישנם 3 סוגים של חתימות דיגיטליות – אבל רק אחת מהן מאובטחת ותקפה בבתי המשפט
להלן 3 הסוגים העיקריים של חתימות אלקטרוניות למחשב:
- חתימה דיגיטלית ✖ – נפוצה וקלה מאוד לזיוף וחיקוי במגוון דרכים
- חתימה מאובטחת ✖ – חתימה שאינה מייצגת בוודאות את החותם ואינה באמת מאובטחת כמשתמע משמה
- חתימה אלקטרונית מאושרת ✔ – חתימה עם תעודה אשר עומד מאחוריה גורם מאשר מוסמך על פי החוק בישראל. בתעודה מצויינת זהות החותם, שם הארגון, שיוכו ופרטי זיהוי נוספים כמו ח.פ וכתובת. זוהי חתימה שקשה מאוד להתכחש אליה בבית משפט והחתימה היחידה המאפשרת לדעת בוודאות שהחותם עליה אכן עומד מאחוריה. רק חתימה מאושרת מונעת זיופי מסמכים והליכה לבתי משפט מול זייפנים, רמאים ונוכלים למיניהם
מהי חתימה דיגיטלית מאושרת למחשב?
חתימה דיגיטלית מאושרת היא תעודה דיגיטלית המשמשת לאישור דיגיטלי ותיקוף זהותו של החותם ויש לה משמעות משפטית משמעותית ומעמד רשמי. באופן זה היא דומה לרישיון נהיגה, תעודת עסק או תעודת עובד.
חתימה דיגיטלית מאושרת ומונפקת אך ורק ע"י גורם צד שלישי מהימן שקיבל אישור רשמי מהמדינה להנפיק אותה. אותו גורם נקרא "גורם מאשר" או באנגלית – Certification Authority – CA. חתימה אלקטרונית אשר לא הונפקה ע"י גורם מאשר אינה תקפה מבחינה משפטית ולכן הערך שלה נמוך בהרבה.
לחתום בראש שקט עם חתימה אלקטרונית מאושרת
חתימה דיגיטלית על מסמכים באמצעות פתרון חתימה מתקדם מעניק רמה חדשה לחלוטין של אבטחת מידע לארגון הודות למאפיינים והיתרונות הבאים:
- בניגוד לחתימות דיגיטליות מסוגים אחרים – לא ניתן לזייף חתימה דיגיטלית מאושרת בשום דרך הודות לזיהוי מוחלט של החותם
- חתימה דיגיטלית למחשב מבטיחה הגנה על זהות המשתמש באמצעות רכיבי הצפנה (מפתחות ציבוריים ופרטיים)
- המסמכים החתומים נשמרים באחסון דיגיטלי מאובטח
- אין אפשרות לשנות את המסמך לאחר חתימה עליו, מה שמאפשר שמירה מוחלטת על פרטי המסמך ואמינותו
- חתימה דיגיטלית אוטומטית מאפשרת לצמצם באופן משמעותי את הסיכונים הכרוכים בטעויות אנוש
- החתימה המאושרת קבילה וכובלת משפטית ונועלת את המסמך ללא יכולת התכחשות מצד החותם
מה מרוויחים ארגונים משימוש בחתימה דיגיטלית למחשב?
השימוש בחתימות דיגיטליות לחברות מגלם יתרונות רבים לחברות, ארגונים ועסקים מכל הסוגים. אלו הם המרכזיים שבהם:
- חיסכון בזמן ובמאמצים ע"י שליחה וחתימה בקליק – חתימה קלה ומהירה על כל סוגי המסמכים ישירות מעמדת העבודה וללא הדפסה + שליחה מיידית שלהם לאחר החתימה במגוון אפיקים דיגיטליים, לרבות במייל. בנוסף לכך גם פונקציות יעילות כגון חיפוש קל ונוח של מסמכים וחתימה אוטומטית ומהירה על כמות גדולה של מסמכים
- חיסכון כלכלי – הודות לצמצום השימוש בנייר המאפשר הפחתה בעלויות הקשורות בייצור, תפעול, אחסון וסילוק נייר, לרבות חיסכון בזמן עבודה של עובדים. בנוסף לכך, השדרוג ברמת אבטחת המידע יכול לכשעצמו לחסוך את העלויות הכרוכות בזיוף מסמכים והסתבכות בסוגיות וסיבוכים משפטיים
- חיסכון משמעותי במקום פיסי במשרדים – הודות לחיסכון בנייר
- פתרון ירוק ללא נייר – ששומר על איכות הסביבה בהתאם למגמות הירוקות שסוחפות את העולם העסקי והעולם בכלל
- טרנספורמציה וייעול תהליכים בארגון – ע"י חיסכון בזמן, שימוש באוטומציה וחתימה מרוכזת על ספריות קבצים
- שדרוג אבטחת המידע – לא ניתן לזייף חתימה דיגיטלית מאושרת
- שליטה ובקרה – החתימה מאפשרת שליטה ובקרה על כל המסמכים החתומים בארגון
- שיפור חוויית השירות – הענקת חוויית שירות דיגיטלית, נוחה ומהירה ללקוחות
- מיתוג – הארגון מרוויח חזות ונראות של ארגון מודרני שמתנהל באופן דיגיטלי, חכם, בטוח, ירוק ומתקדם
- גמישות – התממשקות קלה למגוון תוכנות ואפליקציות משרדיות ועסקיות נפוצות
- התנהלות עם ראש שקט – הודות לייעול התהליכים הארגוניים, החיסכון בזמן ורמת האבטחה הגבוהה
החתימה הדיגיטלית של Comsign – בעלת אישור משרד המשפטים + התקינה האירופית
חברת Comsign הינה חברת-בת של קומדע אבטחת מידע – המתמחה בפיתוח והטמעה של מוצרים ופתרונות בתחום המידע והאבטחה עוד משנת 1985. פתרונות החתימה הדיגיטליים שלנו, כולל חתימה דיגיטלית למחשב, זוכים למעמד חוקי, משפטי ורשמי שאין לו תחרות בישראל:
- חתימות אלקטרונית מאושרת על פי חוק (CA) – בעלות אישור רשמי של משרד המשפטים הישראלי
- חברת Comsign הינה החברה היחידה בישראל המוכרת כגורם מאשר עפ"י eIDAS – התקינה האירופית המחמירה והמתקדמת בעולם. משמעות הדבר היא שהתעודות הדיגיטליות המאושרות של Comsign קבילות בכל מדינות אירופה
- חברת Comsign הינה החברה היחידה בישראל שקיבלה אישור כ- International Trusted Root CA (גורם מאשר בינלאומי מהימן) מחברות האחראיות על מערכות ההפעלה והאפליקציות הפופולאריות והמובילות בעולם, לרבות Adobe, Mozilla, Apple, Google, Microsoft – ועוד. הודות לכך כל מסמך החתום בחתימה אלקטרונית שהונפקה ע"י Comsign יוכר בהצלחה בכל מחשב בעולם
- החתימה הדיגיטלית המאושרת של Comsign תקפה לעבודה במגוון פורטלי הממשלה – נט המשפט, מע"מ, רשות המיסים, שע"מ (מכס), ממשל זמין, משרד הביטחון, הרשות לניירות ערך, רשם החברות – ועוד
אלפי חברות וארגונים כבר משתמשים באופן יומיומי בחתימות אונליין של Comsign
אינספור עסקים וחברות השתדרגו בשנים האחרונות ועברו לחוויית החתימה הדיגיטלית שלנו, בין אם מדובר בחתימה דיגיטלית בנייד או חתימה דיגיטלית למחשב. ביניהם ניתן למנות עורכי דין, רואי חשבון, רופאים, מנהלי חשבונות, עובדי מדינה, חברות ציבוריות, עסקים קטנים וגדולים – ועוד רבים. עליהם נמנים גם לקוחות גדולים כמו איתוראן, פז, NOVARTIS, מליסרון בע"מ ועיריית חיפה.
צרו איתנו קשר כאן או במספר הטלפון *8770 לקבלת מידע נוסף וייעוץ אישי להתאמת פתרון חתימה דיגיטלית למחשב בהתאם לדרישות והצרכים העכשוויים של הארגון שלכם.
חתימה דיגיטלית למחשב – שאלות ותשובות
על אילו סוגי מסמכים ניתן לחתום באמצעות חתימה דיגיטלית למחשב?
ניתן לחתום על כל סוגי המסמכים וכל מסמך אשר דורש חתימה, לרבות חשבוניות, טפסי 101, תעודות משלוח, הצעות מחיר, חוזים, הצעות רכש, הוראות תשלום לבנק, מסמכים סרוקים, שרטוטים הנדסיים, קבלות, מכרזים, אישורי נוטריון – ועוד
על אילו סוגי קבצים ניתן לחתום באמצעות החתימה הדיגיטלית של Comsign?
התוכנה מאפשרת חתימה על מגוון רחב מאוד של סוגי קבצים ומסמכים אלקטרוניים, לרבות PDF, Word, Excel, Tiff, OpenOffice, XML, XPS, PowerPoint ובנוסף לכך גם חתימה מרוכזת על ספריות קבצים
כיצד ניתן לשלוח את המסמכים החתומים?
התוכנה מאפשרת לשלוח את הקבצים והמסמכים החתומים באופן אוטומטי במייל
למי מתאימה חתימה דיגיטלית למחשב?
עסקים, ארגונים וחברות מכל הסוגים, מכל הגדלים ובכל התעשיות, ובתוכם לשימוש ע"י מגוון תפקידים בארגון, לרבות מנכ"לים, מורשי חתימה, מנהלים, פקידים, חשבי שכר, מנהלי חשבונות, אנשי רכש – ועוד.
האם ניתן לממשק את הפתרון עם מערכות ארגוניות ועסקיות אחרות?
בזכות ממשק API ניתן לממשק את הפתרון של Comsign עם מגוון רחב של תוכנות, אפליקציות ומערכות ארגוניות חיצוניות.
מאמרים נוספים שכדאי לקרוא:
